The right time is now!!!

 Forse ti stai chiedendo quale sia il momento giusto per affidarsi alla tua nuova segretaria virtuale. Vero?

Probabilmente hai sentito parlare di come una virtual office manager potrebbe aiutarti a gestire i tuoi clienti, i database, i recall, gli eventi, gli impegni e tutto ciò che oggi ti porta via tempo rispetto agli aspetti fondamentali del tuo business, mentre lei avrebbe gli strumenti, la giusta concentrazione, la capacità e l’operatività per aiutarti!

Bene! 

Sei nel posto giusto al momento giusto. Siamo in periodo di vacanza e proprio ora la tua attività va organizzata e pianificata per partire a settembre “col botto”, per avere tutto sotto controllo, efficiente e pronto a dare il massimo.

Ecco perché il momento per provare la tua assistente on line è ora! Puoi verificare il modo di lavorare durante l’estate acquistando un pacchetto di qualche ora e puoi farti aiutare a portare in pari quei lavoro un po’ noiosi ed antipatici ma che, prima o poi, devono essere gestiti. 

Così avremo modo di conoscerci, creare equilibrio e la giusta fiducia e collaborazione.

Dato che sei un nuovo cliente puoi usufruire della promozione di benvenuto, quindi hai 1 ora di servizi totalmente gratuiti. E in seguito potremo studiare insieme il pacchetto ad hoc migliore per le tue esigenze, assolutamente personalizzato e da strutturare a seconda delle tue preferenze.

Puoi trascorre le tue vacanze in totale relax. La tua assistente virtuale è pronta a lavorare per te! 

Provare per credere!!! 

Ho scoperto questa professione un po’ per caso, tramite una ex collega che avendo un bimbo ha deciso di dedicare il pomeriggio a lui mentre al mattino e alla sera può lavorare direttamente da casa. E la ringrazio molto perché ho scoperto un mondo nuovo, dove ci si può organizzare il tempo in base al lavoro ma anche in base ai propri impegni e passioni. (Il suo sito è www.yoursecretary.it). Attualmente stiamo collaborando insieme e facendo “rete” perché “squadra unita vince”!

Il lavoro di assistente virtuale, così come gli altri business, è da gestire in modo serio, professionale e programmato. Non è qualcosa da lasciare al caso. Se stai pensando di fare questa attività non solo sarebbe meglio avere già maturato esperienza come impiegata o segretaria per un po’ di anni, ma dovrai avere o impegnarti a sviluppare altre caratteristiche importanti. Qui stiamo parlando di diventare imprenditrici di sé stesse, quindi non avrai solo il lavoro da gestire, ma dovrai anche saper improntare relazioni positive con i clienti (che diventano in un certo senso i tuoi capi), avere capacità di problem solving (e la dovuta pazienza) e inoltre organizzare e pianificare anche il tuo brand personale, il marketing associato al tuo ruolo in modo da essere sempre presente ed aggiornata sui social e sviluppare visibilità per essere conosciuta e trovata dai clienti e crearne quindi di nuovi.

Per mia “fortuna” da diversi anni svolgo anche per mio conto un’altra attività che mi ha insegnato con l’esperienza a pianificare il tempo, a gestirlo in modo proattivo, utilizzando agenda e google calendar costantemente e ora tutto questo sta tornando molto utile. Altro lato importante di questo business.

Sicuramente alla base è fondamentale avere obiettivi chiari e ogni giorno “promuoversi” e trovare nuovi clienti e portare alla luce questa professione molto in voga all’estero ma ancora sotto valutata e poco conosciuta in Italia. E quindi con costanza migliorare le proprie conoscenze, di strumenti web, grazie ad esempio ai corsi on line, per poter dare servizi migliori e gestire in modo più efficace, comodo, preciso e fluido le proprie mansioni e rendere i clienti soddisfatti. Infatti così il lavoro sarà preciso e puntuale. E gli strumenti on line nascono come funghi… ce ne sono sempre di nuovi ed utili!!! Il web è un mondo infinito per chi lo usa in modo positivo e corretto, come strumento di crescita, ricco altresì di risorse gratuite a disposizione per chi le consulta. Aggiornamento è la parola d’ordine.

Certamente è una professione che da anche molte soddisfazioni, per esempio quando il nuovo cliente resta sorpreso perché il lavoro è svolto bene e in tempi minori rispetto alle sue aspettative!!! E decide di collaborare con te in modo maggiore e continuativo.

Se sei una persona che vorrebbe lavorare in proprio, di indole indipendente, e credi che i lavori da gestire da remoto, on line, lavorando per sé stessi siano molto interessanti, questo lavoro può fare per te e ti consiglio anche di dare un’occhiata ad altri siti dove puoi trovare storie di persone e interviste che lo svolgono da anni con spunti e curiosità interessanti.

Senza dubbio non è tutto “rose e fiori”, questo è un lavoro cosiddetto autonomo, cioè se non lavori, non guadagni, ed è importante trovare buoni clienti.

Sicuramente quello ci sono varie cose da sapere per iniziare e devo dire grazie al corso on line che ho seguito di Mary Tomasso (trovi maggiori info a questo link https://assistentivirtuali.org/amember/aff/go/tizianabucca ) che in modo chiaro ed esaustivo tramite video ed esercizi, insegna tutti i passi necessari per diventare assistente virtuale, dopo tanti anni di esperienza personale.

Inoltre è sempre utile seguire i gruppi Fb di Mary e altri dove si può creare collaborazioni utili e nuovi clienti. Linked-in è certamente un ottimo canale, altamente professionale, utilizzato spesso da imprenditori e liberi professionisti. Ma ce ne sono anche altri.

In ogni caso non sta a me raccontarti tutto. Ti posso dire che a piace molto perché imparo spesso cose nuove, mi metto alla prova e divento sempre più flessibile nel lavoro e nella vita, quindi consiglio questa professione.

Se desideri avere qualche altra informazione scrivimi a segretaria.tiziana@gmail.com. Mi farà piacere aiutarti.

Tiziana